СФР требует с работодателя вернуть переплаченное пособие

Почему фонд приходит именно к работодателю, а не к сотруднику

Пособие по уходу за ребёнком и по временной нетрудоспособности с 2021 года выплачивается напрямую фондом (сейчас - СФР, до 2023 года - ФСС), но данные для назначения и прекращения выплаты фонд получает от работодателя-страхователя. Когда право на пособие прекращается (сотрудник вышел на работу на полный день, уволился, ребёнку исполнилось 1,5 года), работодатель обязан сообщить об этом в фонд.

Обязанность прямая и срочная: уведомить СФР нужно в течение трёх рабочих дней со дня, когда работодатель узнал о прекращении права. Это установлено п. 43 Правил, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Форма уведомления утверждена Приказом СФР от 22.04.2024 № 643 и подаётся по каналам СЭДО (система электронного документооборота с фондом).

Если уведомление не поступило, а фонд продолжил платить, образуется переплата. Взыскать её напрямую с уволенного человека фонду сложно: по ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ излишне выплаченное пособие возвращает получатель только при счётной ошибке или недобросовестности самого застрахованного - а тут ни того, ни другого. Поэтому фонд предъявляет требование к работодателю - о возмещении излишне понесённых расходов на основании ст. 15.1 Федерального закона № 255-ФЗ (с применением правил о возмещении убытков по ст. 15, 1064 ГК РФ). Это и есть предмет арбитражного спора.

Три ситуации - сначала честно оцените, в какой вы

От исходной фактуры зависит всё. Не путайте их - защита в каждой строится по-разному.

1. Уведомление не направляли вообще. Забыли, не знали про обязанность, посчитали, что «фонд и так в курсе». Риск высокий. После позиции Верховного суда (см. ниже) сам факт того, что фонд теоретически мог узнать о прекращении права из других источников, работодателя не спасает. Здесь борьба идёт не за «не должен вообще», а за снижение суммы: период, вина, добросовестность, содействие фонду.

2. Уведомление направляли, но СФР его не принял. Классика: пакет ушёл в СЭДО, но «завис» из-за форматно-логической ошибки, сбоя оператора или несовпадения версии формы, и фонд его не обработал. Это самая перспективная для оспаривания ситуация. Свою обязанность вы исполнили в срок - направили. Отказ фонда обработать корректно отправленный документ и последующая переплата - это уже зона ответственности и рисков фонда, а не работодателя.

3. Отправили только ЕФС-1 об увольнении, отдельное уведомление - нет. Логика «в ЕФС-1 же видно, что человек уволен» больше не работает. Верховный суд прямо разграничил эти документы. ЕФС-1 недостаточно - взыскание вероятно. Защита ближе к первой ситуации.

Что изменил Верховный суд летом 2026 года

До 2026 года практика была на стороне работодателей: суды отказывали фонду во взыскании, если сведения об увольнении уже содержались в ЕФС-1, - мол, фонд мог сопоставить данные и прекратить выплату сам.

Определением Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 26.06.2026 № 306-ЭС26-1071 эта практика развёрнута. Позиция такова: ЕФС-1 и уведомление о прекращении права на пособие подаются во исполнение разных обязанностей. Подача сведений о трудовой деятельности в составе ЕФС-1 не означает, что обязанность направить уведомление исполнена. То, что фонд имел возможность проанализировать имеющиеся у него сведения, само по себе не лишает его права требовать возмещения убытков с работодателя, который уведомление не направил.

Практический вывод: если специальное уведомление вы не подавали, ссылка «у вас же была ЕФС-1» теперь не защищает. Но обратите внимание на границы этой позиции - она про случай, когда уведомление не направлялось. Она не отменяет линию практики, где во взыскании отказывают, потому что переплата возникла по вине самого фонда: например, СФР взял для расчёта неверные данные либо страхователь исправил сведения до фактического перечисления пособия. Ваша задача - показать, что ваш случай относится ко второй категории, а не к первой.

Доказательства: чем закрыть отправку через СЭДО

Если вы во второй ситуации (направляли, но не приняли), спор выигрывается документами по электронному обмену. Соберите и приложите к возражениям всё, что подтверждает факт и момент отправки:

• квитанция (извещение) о получении/приёме пакета оператором ЭДО и фондом;
• уникальный идентификатор отправления (UUID/GUID пакета) - по нему отправление отслеживается в системе;
• протокол обработки от оператора ЭДО и техническое описание причины отклонения (форматно-логический контроль, версия формы, сбой);
• журнал СЭДО и выгрузка из вашей учётной программы с датой и временем формирования и отправки уведомления;
• переписка с техподдержкой оператора или фонда по поводу сбоя.

Логика доказывания: обязанность работодателя - направить уведомление в трёхдневный срок, и вы её исполнили. Отклонение по форматной ошибке не равно неисполнению обязанности, если документ фактически ушёл и фонд имел возможность увидеть отправку. Плюс параллельно у фонда были сведения об увольнении из ЕФС-1 - в вашей ситуации это уже не самостоятельное основание для отказа фонду, а дополнительный аргумент к тому, что фонд знал или должен был знать о прекращении права. Чем полнее пакет доказательств, тем выше шанс, что взыскание не удовлетворят.

Алгоритм действий: от акта проверки до арбитража

Шаг 1. Получили акт проверки (акт о выявлении излишне понесённых расходов) - не молчите. С этого момента идёт срок на возражения. На подачу письменных возражений закон отводит 15 рабочих дней со дня получения акта. Пропуск срока не лишает права спорить в суде, но лишает вас шанса снять требование ещё на стадии фонда.

Шаг 2. Поднимите первичку. Приказы о выходе на работу/увольнении, заявления сотрудника, табели, расчётные листки, а главное - всё по СЭДО-отправке уведомления (квитанции, UUID, протоколы). Определите точный период переплаты и проверьте расчёт фонда - в актах часто завышают период или суммируют месяцы, за которые право уже было прекращено вашими же действиями.

Шаг 3. Подайте письменные возражения на акт. Структура - ниже в образце. Приложите доказательную базу описью. Возражения рассматривают вместе с материалами проверки, по итогам фонд выносит решение.

Шаг 4. Решение фонда о возмещении. Если оно вынесено не в вашу пользу и вы с ним не согласны, требование фонда о взыскании убытков рассматривается арбитражным судом. Готовьте позицию по ст. 15 ГК РФ: фонд обязан доказать все четыре элемента убытков - факт нарушения, наличие и размер убытков, причинную связь и вину работодателя. По ситуации 2 бьётся вина и причинная связь (обязанность исполнена, переплата - следствие сбоя/бездействия фонда). По ситуациям 1 и 3 - размер и период, добросовестность, смягчающие обстоятельства.

Порядок инстанций арбитражный: первая инстанция - апелляция - кассация окружного суда - при наличии значимого правового вопроса кассационная жалоба в ВС РФ.

Что писать в возражениях на акт СФР

Возражения - не эмоции, а разбор акта по пунктам. Работающая структура:

• реквизиты акта и проверяемый период, с чем именно не согласны;
• фактические обстоятельства: когда прекратилось право на пособие, когда и как вы направили уведомление (дата, канал, идентификатор пакета);
• правовая позиция под вашу ситуацию: для «направляли, но не приняли» - обязанность по п. 43 Правил № 2010 исполнена в срок, отклонение по форматному контролю не является неисполнением, переплата возникла из-за необработки фондом фактически поступившего документа; для «не направляли/только ЕФС-1» - оспаривание периода и размера, довод о добросовестности и содействии, ходатайство об учёте смягчающих обстоятельств;
• контррасчёт суммы, если период или размер завышены;
• перечень приложений (доказательства СЭДО, первичка) описью.

Ниже - образец возражений под ситуацию, когда уведомление было направлено, но не принято фондом из-за форматной ошибки СЭДО. Под другую фактуру блок правовой позиции меняется - структура остаётся.

Типичные ошибки работодателя

Ссылаться только на ЕФС-1. После 26.06.2026 это слабый аргумент как самостоятельное основание. ЕФС-1 годится как довод, что фонд знал об увольнении, но не заменяет уведомление.

Игнорировать акт и ждать суда. Пропущенная стадия возражений - потерянная возможность закрыть вопрос дёшево и без арбитража. Возражения подавайте всегда.

Не сохранять доказательства отправки. Без квитанции, UUID и протокола оператора ситуация «направляли, но не приняли» превращается в недоказуемую «мы вроде отправляли». Настройте выгрузку и хранение подтверждений СЭДО заранее.

Соглашаться с суммой не глядя. Проверяйте период: если сотрудник вышел на работу или уволен, право прекратилось конкретной датой, и месяцы после неё в переплату фонд иногда включает с запасом.

Путать спор с фондом и спор с сотрудником. Взыскивать переплату с уволенного работника в порядке регресса, как правило, бесперспективно - при отсутствии недобросовестности с его стороны основания по ст. 15 Закона № 255-ФЗ нет. Спор идёт между фондом и работодателем.

Следующий шаг

Определите свою ситуацию из трёх и, не пропуская 15-рабочих-дневный срок, подайте письменные возражения на акт с приложением доказательств по СЭДО. Если вы направляли уведомление и фонд его не принял - это ваша сильная позиция, соберите квитанцию, UUID и протокол оператора и стройте возражения на исполнении обязанности. Если уведомление не направлялось - работайте на снижение суммы, период и смягчающие обстоятельства и готовьтесь к арбитражу по ст. 15 ГК РФ.

Ниже - готовый образец возражений, который можно адаптировать под ваши реквизиты. Поля в квадратных скобках заполните своими данными.