База знаний

Удержания из зарплаты: что вправе удержать работодатель

Когда работодатель может удержать деньги из зарплаты, каков предельный размер удержаний и как вернуть незаконно удержанное.

Проверено юридической редакцией «Жалобник» · актуально на июнь 2026 г.

Коротко: удерживать из зарплаты можно только в случаях, прямо названных в ст. 137 ТК РФ (неотработанный аванс, счётная ошибка, отпуск авансом и др.) и в пределах лимита ст. 138 ТК РФ – обычно не более 20%, в отдельных случаях до 50%, а по алиментам и возмещению вреда до 70%. Штрафы «за опоздания» и недостачу без оснований незаконны. Незаконно удержанное возвращают через претензию работодателю, жалобу в ГИТ и суд с процентами по ст. 236 ТК РФ.

Зарплата – это защищённая выплата, и закон строго ограничивает, что из неё можно вычесть. Любое удержание законно только тогда, когда оно прямо разрешено Трудовым кодексом или федеральным законом и не выходит за установленный лимит. Всё остальное – «штрафы», «вычеты за недостачу», «компенсация ущерба» без процедуры – это незаконное удержание, которое можно вернуть.

Какие удержания закон разрешает

Перечень оснований в ст. 137 ТК РФ закрытый. По инициативе работодателя из зарплаты можно удержать только:

неотработанный аванс, выданный в счёт зарплаты;
неизрасходованный и невозвращённый аванс на командировку или хозяйственные нужды;
суммы, излишне выплаченные из-за счётной ошибки (то есть арифметической – не путать с неверным применением закона);
оплату неотработанных дней отпуска при увольнении, если отпуск был предоставлен авансом (с исключениями – например, при сокращении или ликвидации).

Отдельно стоят удержания по исполнительным документам (алименты, долги по решению суда) и удержание НДФЛ – это законно по умолчанию. А вот добровольные удержания (профвзносы, погашение займа от работодателя) возможны только по письменному заявлению самого работника.

Сколько максимум можно удержать: лимиты ст. 138 ТК РФ

Даже законное удержание ограничено по размеру. По ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать:

20% зарплаты – обычный лимит (по инициативе работодателя);
50% – в случаях, предусмотренных федеральными законами (например, при удержании по нескольким исполнительным документам за работником должно оставаться не менее половины заработка);
70% – только в исключительных случаях: алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления.

Лимит считается от суммы после вычета НДФЛ. Если работодатель «забрал» больше – превышение незаконно само по себе, даже если основание было.

Что удерживать нельзя

Самые частые незаконные удержания – те, которые работодатель называет «штрафами» и «дисциплиной». Трудовой кодекс таких штрафов не знает.

штрафы за опоздание, перекуры, ошибки, «дресс-код», неснятую кассу;
удержание недостачи или ущерба без оформленной материальной ответственности и процедуры (ст. 247-248 ТК РФ);
«вычет» стоимости спецодежды, обучения, форменной одежды вне условий договора;
удержание за брак сверх ограничений ст. 156 ТК РФ;
списание любых сумм только на основании устного распоряжения, без приказа и согласия работника.

Месячный срок и согласие – ключевое условие

Даже законное удержание (неотработанный аванс, счётная ошибка) работодатель вправе произвести только в течение одного месяца со дня, когда долг должен был быть погашен, и только если работник не оспаривает основание и размер. Возразили письменно – удержание без суда уже невозможно, спор решается в суде. Молчание часто трактуют как согласие, поэтому фиксируйте несогласие на бумаге.

Как вернуть незаконно удержанное

Действовать стоит последовательно, фиксируя каждый шаг:

Расчётный листок. Запросите его (ст. 136 ТК РФ) и проверьте строку удержаний – работодатель обязан расшифровать, что и за что вычел.
Письменная претензия. Потребуйте вернуть незаконно удержанное и выплатить проценты по ст. 236 ТК РФ (компенсация за задержку – не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день). Один экземпляр – под подпись или ценным письмом с описью.
Жалоба в ГИТ. Государственная инспекция труда проводит проверку и может выдать предписание вернуть деньги; параллельно можно обратиться в прокуратуру.
Суд. Иск о взыскании незаконно удержанного, процентов и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ). По трудовым спорам работник освобождён от госпошлины (ст. 393 ТК РФ).

Срок на обращение в суд по спорам об оплате труда – один год со дня, когда зарплата должна была быть выплачена (ст. 392 ТК РФ). Не затягивайте: чем раньше зафиксировано несогласие, тем сложнее работодателю сослаться на «согласие» работника.

Ошибки, которые губят дело

Чаще всего деньги «зависают» не из-за слабой позиции, а из-за мелких промахов: устные претензии без следов, пропуск годичного срока, отсутствие расчётного листка как доказательства. Не подписывайте задним числом «согласие на удержание» и заявления, смысла которых не понимаете. Сохраняйте трудовой договор, приказы, переписку и платёжные документы – именно они показывают, что удержание было незаконным.

Смежные ситуации разобраны в материалах «Материальная ответственность работника» и «Не выплачивают зарплату», а готовый разбор вашего случая – в разделе «Незаконные удержания из зарплаты».

Частые вопросы

Нет. Трудовой кодекс не предусматривает денежных штрафов как меры дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Любой «штраф» из зарплаты – незаконное удержание, его можно вернуть.

По ст. 138 ТК РФ обычно не более 20%, в случаях по федеральным законам – до 50%, а по алиментам на детей и возмещению вреда – до 70%. Лимит считается от суммы после НДФЛ.

Только при оформленной материальной ответственности и соблюдении процедуры: установлен размер ущерба, взято объяснение, издан приказ в месячный срок (ст. 247-248 ТК РФ). Без этого удержание незаконно, а сумму свыше среднего заработка взыскивают лишь через суд.

Да, если отпуск был предоставлен авансом – но в пределах 20% и не при всех основаниях увольнения. При сокращении, ликвидации и ряде других случаев такое удержание не производится.

Сначала письменная претензия работодателю, затем жалоба в государственную инспекцию труда и прокуратуру, а для взыскания денег с процентами – иск в суд. По трудовым спорам госпошлину работник не платит.

Зависит от ситуации, точную цену называем до оплаты. Оплата поступает юристу только за готовый документ.

Из зарплаты удержали лишнее?Опишите ситуацию – юрист проверит законность удержания, рассчитает сумму к возврату с процентами и подготовит претензию или иск.