Документы при увольнении: что обязан выдать работодатель

Увольнение – это не только приказ и запись в трудовой. В последний рабочий день у вас на руках должен оказаться целый комплект документов, без которых сложно встать на учёт в центре занятости, оформить пособие, устроиться на новую работу или подтвердить стаж и доход. Закон чётко описывает, что и в какой срок обязан выдать работодатель, а за задержку предусматривает реальную денежную ответственность. Разберём весь перечень и порядок действий, если что-то не отдают.

Что выдают автоматически в день увольнения

Главный документ о выдаче бумаг при увольнении – статья 84.1 Трудового кодекса РФ. Она прямо обязывает работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, а также произвести с ним окончательный расчёт. Без вашего отдельного заявления, по умолчанию, вы должны получить:

• Трудовую книжку – если она ведётся в бумажном виде. Если вы перешли на электронную трудовую, вместо книжки выдают форму СТД-Р – сведения о трудовой деятельности у данного работодателя.
• Расчётный листок – с расшифровкой начислений и удержаний при окончательном расчёте (ст. 136 ТК РФ).
• Выписку из сведений персонифицированного учёта – данные, которые работодатель подаёт в Социальный фонд России (бывшие СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 РСВ, ЕФС-1) в части, касающейся лично вас.
• Справку о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ) – нужна для нового работодателя, для вычетов и пособий.
• Справку о заработке за два года для расчёта больничных и пособий (форма, утверждённая для целей социального страхования).

Все эти документы выдаются бесплатно и в день увольнения, отдельно просить о них не нужно. Заодно работодатель обязан выплатить зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы (ст. 140 ТК РФ).

Что выдают по письменному заявлению

Помимо обязательного набора, вы вправе запросить любые документы, связанные с работой. По письменному заявлению работодатель обязан выдать их заверенные копии в течение трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Что обычно заказывают:

• копию приказа о приёме на работу и о расторжении трудового договора;
• копии приказов о переводах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях;
• справку о периоде работы и занимаемых должностях;
• копию трудового договора и дополнительных соглашений;
• справку о среднем заработке для центра занятости.

Заявление лучше подать в двух экземплярах: на вашем сотрудник работодателя ставит отметку о приёме с датой – так у вас будет доказательство, от которого отсчитывается трёхдневный срок. Если уволиться вы ещё планируете, заявление можно подать заранее, чтобы получить весь комплект сразу в последний день.

Как оформляется выдача и что делать, если вы не пришли за книжкой

Факт выдачи трудовой книжки фиксируется: вы расписываетесь в книге учёта движения трудовых книжек. Если в последний день вы отсутствовали или отказались получать книжку, работодатель обязан направить вам уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. С момента отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку (ст. 84.1 ТК РФ) – поэтому игнорировать его не стоит.

Порядок здесь такой:

1. Получите трудовую книжку или СТД-Р и распишитесь о получении.
2. Сверьте запись об увольнении: основание и ссылка на статью ТК РФ должны совпадать с приказом.
3. Проверьте справки на ошибки в суммах, периодах и реквизитах – исправить их проще сразу.
4. Если документы не выдали, направьте письменное требование (заявление) с отметкой о вручении или заказным письмом с описью.

Если работодатель вовсе отказывается отдавать трудовую книжку, действуйте по алгоритму из материала «Работодатель не отдаёт трудовую книжку» – там разобраны письменное требование, жалоба и суд.

Ответственность за задержку трудовой книжки и СТД-Р

Задержка выдачи трудовой книжки или формы СТД-Р – это нарушение, которое лишает вас возможности трудоустроиться. Поэтому статья 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить работнику не полученный им заработок за всё время задержки. По сути, за каждый день, что книжка лежит у работодателя, начисляется ваш средний заработок – как будто вы продолжали работать.

Дополнительно работодателя можно привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) – штраф налагает Государственная инспекция труда. А если из-за внесённой неправильной формулировки причины увольнения вы не смогли устроиться, суд также вправе взыскать средний заработок за период вынужденного прогула.

Куда жаловаться и как взыскать деньги за задержку

Если документы не выдают или выдали с ошибками, у вас есть несколько рычагов – можно использовать их параллельно:

• Письменное требование работодателю – с указанием перечня документов и ссылкой на ст. 62 и 84.1 ТК РФ. Часто этого достаточно.
• Жалоба в Государственную инспекцию труда (в том числе онлайн через портал «Онлайнинспекция.рф») – инспектор проведёт проверку и выдаст предписание.
• Обращение в прокуратуру – особенно если нарушение длится и затрагивает выплаты.
• Иск в суд – о выдаче документов, взыскании среднего заработка за задержку и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Срок для обращения в суд по спорам об увольнении – короткий, поэтому не тяните. По требованиям, связанным с выдачей документов и невыплатой сумм, ориентируйтесь на трёхмесячный (а по денежным требованиям – годичный) срок, установленный статьёй 392 ТК РФ. Чтобы понимать, какие ещё суммы вам полагаются при расставании с работодателем, посмотрите статьи «Расчёт при увольнении по сокращению» и «Увольнение по собственному желанию».

Если работодатель тянет с документами, мы поможем грамотно составить письменное требование, жалобу в трудовую инспекцию или исковое заявление и рассчитать средний заработок за время задержки – чтобы получить и документы, и положенные деньги.