База знаний

Как оплачивается больничный лист: размер и сроки

Как зависит размер больничного от стажа, кто и в какие сроки его оплачивает и что делать, если выплату занизили или не перечислили.

Проверено юридической редакцией «Жалобник» · актуально на июнь 2026 г.

Коротко: Больничный оплачивается в размере 60, 80 или 100% среднего заработка в зависимости от стажа. Первые 3 дня болезни платит работодатель, остальные – СФР; по уходу за родственником и в ряде случаев всё платит СФР. Расчёт идёт по доходу за два предыдущих года в пределах страховой базы.

Пособие по временной нетрудоспособности – это не зарплата и не «средняя по справке», а строго рассчитываемая выплата по правилам Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Размер зависит от двух вещей: вашего страхового стажа и заработка за два предыдущих календарных года. Разберём, как это считается, кто и когда платит и что делать, если деньги пришли не в том размере или не пришли вовсе.

Сколько процентов заработка вам положено

Процент от среднего заработка определяется страховым стажем – то есть периодами, за которые уплачивались взносы на социальное страхование (ст. 7 ФЗ-255):

8 лет и более – 100% среднего заработка;
от 5 до 8 лет – 80%;
от 6 месяцев до 5 лет – 60%;
менее 6 месяцев – пособие считается из МРОТ (в 2026 году – 27 093 ₽ в месяц).

Отдельно считается больничный по уходу за ребёнком: при лечении на дому первые 10 дней оплачиваются по проценту от стажа, а далее – 50% (если ребёнок старше 8 лет); по уходу за ребёнком до 8 лет с 2024 года оплата идёт 100% независимо от стажа. Важно: стаж проверяют по трудовой книжке и сведениям СФР, и именно ошибка в учёте стажа чаще всего занижает выплату.

Кто платит: работодатель и СФР

С 2021 года в России действует прямая выплата от Социального фонда России (СФР). Деньги распределяются так: первые 3 дня болезни по собственному заболеванию или травме оплачивает работодатель из своих средств, с 4-го дня и далее – напрямую СФР. А вот больничный по уходу за больным членом семьи, при карантине, протезировании и долечивании в санатории оплачивается полностью за счёт СФР с первого дня.

Листок нетрудоспособности с 2022 года оформляется только электронно (ЭЛН): данные автоматически уходят в СФР и работодателю, бумажный бланк больше не выдают. От вас требуется лишь сообщить работодателю номер больничного и проверить, что данные о вас в системе СФР корректны.

Как считается средний заработок

Средний дневной заработок берётся за два календарных года, предшествующих году болезни (для больничного в 2026 году – это 2024 и 2025 годы). Суммарный заработок за эти два года делится на 730. При этом учитывается предельная база для страховых взносов за каждый год – заработок сверх неё в расчёт не идёт. В 2026 году максимальный размер дневного пособия ограничен примерно 6 827 ₽ (100% стажа), поэтому при высокой зарплате больничный может оказаться меньше ожидаемого – это не ошибка, а лимит закона.

Формула простая: средний дневной заработок × число дней болезни × коэффициент стажа. Если фактический заработок ниже МРОТ или стажа меньше полугода – пособие рассчитывают из МРОТ. Женщины, у которых в расчётном периоде был декрет, вправе заменить эти годы на более ранние, если так пособие будет больше (ст. 14 ФЗ-255).

НДФЛ удерживается, а вот взносов нет

С пособия по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ 13%, поэтому «на руки» приходит меньше начисленного – это законно. А вот по уходу за ребёнком и по беременности и родам НДФЛ не берётся. Если вы видите расхождение с расчётом, сначала проверьте, не НДФЛ ли это.

В какие сроки должны заплатить

Работодатель назначает свою часть (первые 3 дня) в течение 10 рабочих дней и выплачивает в ближайший день выдачи зарплаты. СФР после получения сведений от работодателя обязан назначить и перечислить свою часть в течение 10 рабочих дней. Сведения для расчёта работодатель передаёт в СФР не позднее 3 рабочих дней с момента закрытия больничного. Деньги от СФР приходят на карту «Мир» или по реквизитам, которые вы указали в анкете застрахованного лица.

Если больничный не оплатили или занизили

Чаще всего проблема в одном из трёх: работодатель не передал в СФР сведения, в системе указаны неверные реквизиты застрахованного, либо неправильно посчитан стаж или заработок. Порядок действий:

Запросите расчёт. У работодателя – за первые 3 дня, в СФР (через Госуслуги или личный кабинет) – за остальные. Сверьте стаж, заработок и коэффициент.
Письменное заявление работодателю. Если он не передал сведения в СФР или не выплатил свою часть – требование с указанием сроков по ФЗ-255, на это есть основания вплоть до денежной компенсации за задержку по ст. 236 ТК РФ.
Обращение в СФР. Если виноват фонд – жалоба в территориальное отделение и в вышестоящее, с приложением расчёта.
Жалоба в трудовую инспекцию и прокуратуру. Когда работодатель саботирует передачу сведений.
Суд. Можно взыскать недоплаченное пособие, компенсацию за задержку и моральный вред. По трудовым спорам госпошлина с работника не взимается (ст. 393 ТК РФ).

Срок обращения в суд по таким спорам – общий, но действовать стоит быстро: чем свежее документы и переписка, тем проще доказать правоту. Мы поможем разобраться в вашей ситуации, грамотно составить заявление в СФР, жалобу в инспекцию или иск и честно скажем, есть ли перспектива.

Частые вопросы

От страхового стажа: 8 лет и более – 100%, от 5 до 8 лет – 80%, от 6 месяцев до 5 лет – 60%. При стаже менее полугода пособие считается из МРОТ.

Первые 3 дня болезни по своему заболеванию платит работодатель, с 4-го дня – СФР напрямую. Больничный по уходу за родственником, при карантине и протезировании оплачивает СФР полностью с первого дня.

За два календарных года до года болезни (для 2026 года – 2024 и 2025). Сумма делится на 730 с учётом предельной базы взносов за каждый год.

СФР перечисляет свою часть в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя. Свою часть работодатель платит в ближайший день выдачи зарплаты.

Запросить расчёт у работодателя и в СФР, подать письменное заявление, жалобу в СФР или трудовую инспекцию, при необходимости – иск. По трудовым спорам госпошлина с работника не взимается.

Зависит от ситуации, точную цену называем до оплаты. Оплата поступает юристу только за готовый документ.

Больничный не оплатили или насчитали меньше?Опишите ситуацию – юрист проверит расчёт, определит, кто виноват (работодатель или СФР), и подготовит нужный документ.