База знаний

Расчёт отпускных: как считается средний заработок

Как рассчитать отпускные за расчётный период, что входит в средний заработок и в какой срок их обязаны выплатить.

Проверено юридической редакцией «Жалобник» · актуально на июнь 2026 г.

Коротко: Отпускные считают по среднему заработку: берут выплаты за 12 месяцев перед отпуском, делят на 12 и на 29,3, получают среднедневной заработок и умножают на число дней отпуска (ст. 139 ТК РФ). Выплатить обязаны не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), за задержку положена компенсация по ст. 236 ТК РФ.

Отпускные – это не «зарплата за дни отпуска», а выплата по среднему заработку. Правила расчёта едины для всех работодателей и закреплены в ст. 139 ТК РФ и Положении, утверждённом Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Разберём формулу по шагам, чтобы вы могли сами проверить начисление и увидеть, если сумму занизили.

Расчётный период и формула

Базовая формула состоит из двух действий. Сначала находят среднедневной заработок: все учитываемые выплаты за расчётный период делят на 12 и на 29,3. Затем среднедневной заработок умножают на число календарных дней отпуска.

Расчётный период – 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск (ст. 139 ТК РФ). Если отработали меньше года – берут фактически отработанное время.
29,3 – среднемесячное число календарных дней. Это фиксированный коэффициент, действует с апреля 2014 года.
Если месяц отработан не полностью (был больничный, командировка, прогул), число дней по нему считают отдельно: 29,3 ÷ число календарных дней месяца × число отработанных календарных дней.

Пример логики: при заработке 600 000 ₽ за 12 полных месяцев среднедневной заработок = 600 000 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 1706,5 ₽. За 14 дней отпуска отпускные составят ≈ 23 891 ₽ (до удержания НДФЛ).

Что входит в средний заработок, а что исключается

В расчёт берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, надбавки, доплаты, премии (с учётом правил по периодичности). А вот ряд периодов и выплат из расчёта исключают – иначе средний заработок занизился бы (п. 5 Положения № 922):

периоды болезни и пособия по нетрудоспособности;
дни предыдущих отпусков и сами отпускные;
командировки и средний заработок за них;
простой и другие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок;
материальная помощь, разовые выплаты, не связанные с оплатой труда.

Частая ошибка работодателя – включить в базу «лишние» отпускные или больничные либо, наоборот, не учесть полагающиеся премии. И то и другое искажает сумму.

Срок выплаты – за 3 дня до отпуска

Отпускные обязаны выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). По разъяснениям Роструда срок считается в календарных днях, а если день выплаты выпадает на выходной – деньги перечисляют накануне. Нарушение срока – основание для компенсации и жалобы, даже если сумма посчитана верно.

Если отпускные занижены или выплачены с опозданием

Прежде всего попросите у бухгалтерии или в личном кабинете расчётный листок и справку о выплатах за расчётный период – без них проверить начисление невозможно (ст. 136 ТК РФ обязывает выдавать листок). Сверьте: какие месяцы вошли в период, какие суммы учтены, не попали ли в базу больничные и прошлые отпускные.

Если расчёт занижен или деньги пришли позже срока, действовать стоит письменно:

подайте работодателю заявление с требованием произвести перерасчёт и доплату, указав свой вариант расчёта;
за каждый день задержки требуйте компенсацию по ст. 236 ТК РФ – не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за день;
при отказе – обращение в государственную инспекцию труда и прокуратуру, далее – иск в суд.

Куда жаловаться и когда идти в суд

Внесудебно спор решают через ГИТ (трудовую инспекцию) – она проводит проверку и может выдать работодателю предписание. Параллельно можно обратиться в прокуратуру. Если это не помогло, остаётся суд. Важный плюс трудовых споров: работник освобождён от госпошлины (ст. 393 ТК РФ), а иск можно подать в том числе по своему месту жительства.

Срок обращения в суд по спорам о невыплаченных суммах – один год со дня, когда деньги должны были быть выплачены (ст. 392 ТК РФ). Не затягивайте: пропущенный срок придётся восстанавливать через уважительные причины.

Какие ошибки убивают дело

Чаще всего перспективу портят не нормы закона, а нехватка документов и упущенное время:

нет расчётного листка и справки о доходах – не на чем строить расчёт и доказывать занижение;
устные претензии вместо письменного заявления – нечем подтвердить, что вы обращались;
пропуск годичного срока на обращение в суд по ст. 392 ТК РФ;
самостоятельный неверный расчёт – без учёта исключаемых периодов и коэффициента 29,3 сумма получается «на глаз».

Мы поможем проверить расчёт отпускных, подготовить заявление работодателю с корректным контррасчётом, жалобу в ГИТ и при необходимости иск. Честно скажем, если расчёт сделан верно и оснований для доплаты нет.

Частые вопросы

Выплаты за 12 месяцев перед отпуском делят на 12 и на 29,3 – получают среднедневной заработок, который умножают на число дней отпуска (ст. 139 ТК РФ, Положение № 922).

Это среднемесячное число календарных дней, установленное законом для расчёта отпускных. Действует с апреля 2014 года и применяется ко всем работодателям.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). По разъяснениям Роструда срок считается в календарных днях; при выходном дне выплату делают накануне.

Компенсация по ст. 236 ТК РФ – не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя.

Исключают больничные, прошлые отпускные, командировки, простой и другие периоды сохранения среднего заработка, а также матпомощь и разовые выплаты (п. 5 Положения № 922).

Сначала письменное заявление работодателю на перерасчёт, затем жалоба в трудовую инспекцию и прокуратуру, при отказе – иск в суд. Срок обращения в суд – один год (ст. 392 ТК РФ), госпошлины нет.

Сомневаетесь в расчёте отпускных?Пришлите расчётный листок – юрист проверит средний заработок, сроки выплаты и подготовит заявление на перерасчёт.